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中小企业存货账实不符问题与解决措施

时间:2016-09-28 来源:未知 作者:原来是喵 本文字数:3128字
  本文主要是从我国中小企业存货账实不符的现状出发,论述这种现象对企业造成的危害,然后分析中小企业存货账实不符原因,继而结合现实九州国际娱乐平台中的企业存货管理问题提出更为合理的管理策略。大家在管理会计论文写作时,可以参考这篇题目为“中小企业存货账实不符问题与解决措施”的管理会计论文。
  
中小企业存货账实不符问题与解决措施

  原标题:中小企业存货账实不符的成因、危害与对策
  
  摘要:存货是中小企业中不或缺的重要流动资产之一且占资产总额份额相当大,它对于服务性行业或者以生产和销售为主题的企业来讲是得以发展和赖以生存的重要支持。能否良好的管理存货以及是否可以将存货利用起来直接关系到一个企业的运营状况。但是,由于中小企业的规模小,在企业财务方面的管理薄弱,特别是在存货管理上经常会出现账实不符的现象。针对我国中小企业存货管理现状,本文主要是从我国中小企业存货账实不符的现状出发,论述这种现象对企业造成的危害,然后分析中小企业存货账实不符原因,继而结合现实九州国际娱乐平台中的企业存货管理问题提出更为合理的管理策略。
  
  关键词 :中小企业;存货管理问题;账实不符;成因;存货对策
  
  一、中小企业存货现状
  
  在我国现行的经济体制下,中小企业规模小、数量多,为我国的经济发展做出了很大贡献,是国民经济的重要组成部分。而存货,在其资产中所占的比重相当大。针对我国中小企业存货管理现状,范国新认为,中小企业长期不进行存货的盘点,随意处置存货的情况时有发生,存货明细分类不规范、核算不健全,都会造成不必要的损失;李晖在《谈企业存货管理》中指出,我国许多企业的存货管理状况不尽如人意,存货占用像大肚罗汉,这严重影响了企业的日常经营运作。在关于零售库存管理与控制的问题与对策观点中,王宁在《存货管理问题研究》中认为,存货管理未能实现电算化是国内企业存货管理中存在的一大问题,应该利用电算化提高存货核算准确性;孔斐在《完善存货管理的几点意见》中认为,做好存货规划,实施科学的管理方式,改善保管环境,并提出了制定经济订货规划的方法;杨颖在《浅谈企业存货管理》中,详细介绍了ABC管理法,以降低存货库存量,加速资金周转。
  
  二、中小企业存货账实不符的成因分析
  
  1.组织结构简单,组织缺乏制度。当今我国的中小企业大多都是集权制的机构,其内部的组织结构都较为简易和单一。极其数量的中小企业都没有建立相应健全的管理规章制度和对应的决策机构。在我国即使大多数的中小企业都有董事会,但也是“一言堂”这种模式并没有明显规范的的管理模式。同样在企业的人员职位规范上也是存在极大缺陷,往往企业的工作人员数量是有限的,大多数情况下工作人员对职位规范并没有多少意识。哪职位缺人,哪个人闲哪个人做,往往会出现一个人兼有多种职位,“管钱又管账,管账又管货”这种现象就应运而生了,也就为存货在管理上存在账实不符这种现象埋下了伏笔。
  
  2.中小企业内部工作人员专业素质缺乏。在我国大多数中小企业中,有很多会计人员没有做到持证上岗,他们中有很大一部分人甚至都没有会计从业资格证上岗证。他们只是知道一些简单的算账、记账、报账等,并没有规范的合理合法专业素质意识。在很多中小企业中保管人同会计人员一样存在专业素质意识缺乏的问题。《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;单位会计报表由单位负责人、会计主管人员及总会计师签名或盖章后,就对会计报表中数据的合法性、真实性、准确性、完整性承担相应的责任。”但是,在实际中一些企业相关负责人根本不管,或者说是他们法制意识淡薄。他们私下教授会计人员做假账,利用存货等流动资产来改动成本和利润,从而造成存货管理并不严谨。
  
  3.中小企业外部成因分析。各级党委与职能部门及人民子弟与媒体等对存货管理的监督也是尤为重要的。在现实中政府机构等并没有对中小企业的存货管理实行有效严格的监督和管理。正是因为缺乏这些外部力量的有效规范的管理,企业内部久而久之极易衍生出一些不规范不合法的现象,从而造成了账实不符等问题,进一步则影响了企业在市场中的竞争力。各级党委、政府应强化对中小企业的服务和管理。
  
  三、中小企业存货账实不符的危害分析
  
  1.会计信息失真。中小企业的存货出现账实不符,即会计报表中所反映的存货数据不准确、不真实,就会造成企业的盈利或亏损无法准确核算。特别是单个产品的能耗、物耗等不准确,即使产品亏损,但也不容易在短时间内察觉到,从而造成企业亏损。其次,会计信息失真,也会无法为决策者提供准确的信息,导致决策者无法准确判定企业真实的生产能力,从而影响企业的发展进程与决策。
  
  2.国家税收大量流失。中小企业在我国占有很大的比重,如果中小企业的存货出现账实不符问题,聚少成多,势必会造成国家的税收形成大量的流失。例如:XX机器制造有限公司在1月发出货物10万元,未记账,4月末收到货款,但因对方没要发票就没有申报销售收入,这样该企业就既逃交了该笔货款的增值税,又逃交了所得税。
  
  3.不利于企业的品牌与形象塑造。在现在市场经济中,品牌与形象是企业宝贵的无形资产,它有一种无形的影响力,能够为企业赚得更多更大的利润。企业存在存货账实不符的问题,对工商、财税等部门来说,就说明企业的账有假账存在,这也给企业经营的合法性、诚信度就打上了问号,进而影响到企业的诚信问题与企业良好形象的树立,给企业造成负面影响,从而给企业带来巨大的损失,损害了企业的长远发展。
  
  四、改进中小企业存货账实不符的对策建议
  
  1.规范组织结构,严格组织制度。针对上述我国中小企业组织结构简单、缺乏组织制度的问题,我国的中小企业应当建立并逐步完善健全存货的管理制度,加强对存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制、监督、明确和落实各个部门的范围与职责。在“老板”或者董事会之外,可以建立类似公会的职工代表团体,让企业的高层与低层相互交流沟通并相互监督,避免高层独断专行以至于低层职工的利益得不到保障从而形成“一言堂”的现象,这样可以帮助企业走的更长远,使存货能够按照规定的流程得到有效的管理。
  
  2.提高中小企业内部员工的综合素质。首先,应该加强对单位负责人的宣传教育,让他们心中有法、自觉守法,特别是加强会计法的学习。要确保证会计机构、会计人员依法履行职责,而不会被授意去做出违法违纪的事情。其次,要进一步提高会计人员以及仓管人员的业务素质。会计人员要树立“终身学习”的观念,树立良好的职业道德和政治素质,要有强烈的责任感。
  
  3.加强中小企业外部的监管。众所周知,监督的效果尤为显着。一些企业做出一些不法行为,例如地沟油、月饼回收加工等,通过人民舆论的监督爆料,这些企业便不敢再如此,有效地遏制了不法行为。外部的监管主要就是各级党委、政府的管理,各职能部门的监督管理以及人民大众、舆论媒体的监督。各职能部门,如工商、税务等部门应经常深入到中小企业中去,及时发现企业存货管理中存在的薄弱环节,给予指导、纠正,促进中小企业的健康发展。人民大众与舆论媒体应不时地关注各中小企业,有不法的行为及时报道,这样各企业才能有一种谨慎的态度,引导企业健康的发展。
  
  总而言之,企业存货管理的好坏不仅与整个企业的利益密切相关,同时也直接关系到整个企业的资金利用率,是企业管理的重要组成部分。要想提升企业的运营效率,使得中小企业的存货能够保证账实相符,企业应该从上述几个方面来不断地改善制度、完善管理,让企业能够健康发展,可持续发展。
  
  参考文献:
  [1]关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施,崔娜。 [J].现代商业,2013.
  [2]浅析企业的存货管理  姜丽云 [J].商, 2012.
  [3]浅析中小企业存货账实不符的成因、危害与对策 李师 [J].商场现代化, 2013.
  [4]浅谈我国中小企业存货内部管理控制  田圆圆  [J].商, 2012.
  [5]浅谈企业如何加强存货管理  李争艳  [J].商场现代化 2013.
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