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现代企业引进项目管理提升竞争力的措施

时间:2014-07-24 来源:未知 所属分类: 项目管理论文 本文字数:3332字
论文摘要

  当今时代,企业想要发展壮大,仅仅依靠扩大生产经营活动是不够的,更要注重引进与时俱进的企业管理模式——项目管理。现代的项目管理的日益普及展现了其极强的发展潜力和发展优势。项目管理较之于传统的企业管理模式,更为关注人的因素、顾客、柔性和灵活变通,在生产经营中起着不可替代的作用。因此,受到人们越来越多的关注和重视。现如今,即便是非典型的项目型企业,其经营活动也可以看作是由众多的项目活动所构成。因此,在现代企业中引进项目管理,是具有现实必要性的。

  1.项目管理在提高企业竞争力上的意义和价值

  项目管理涉及到范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理等方面,也就是说,企业生产经营活动的全过程基本都与项目管理密不可分。由此可见,项目管理在整个企业的生存发展中不可替代的地位。

  1.1优化生产经营流程,提高企业经营效率

  诚如我们所知,范围管理、时间管理是项目管理中十分重要的内容。因此,企业开展项目管理,首先就要做到范围管理、时间管理。而范围管理和时间管理十分有利于生产经营活动的流程的合理规划,从而将项目纳入系统、有序的生产步骤当中,减少生产经营过程中的时间浪费,避免运营管理上的调度失误现象,保障项目完工时间和完工质量,最大限度地提高企业的生产经营效率。而不可否认的是,在当今这个讲究效率和质量的时代,保障企业生产经营的高效率和高质量对企业整体竞争力的构建起着至关重要的作用。

  1.2有利于推动低成本战略的实施,实施高效的人力资源管理

  一方面,实施项目管理,能够制定出科学、合理的预算规划,从而保障企业生产经营过程中的资金调度和资金流通,为企业的生产经营活动提供坚实的物质支撑。同时,通过对生产经营过程中的生产环节和生产流程严格、系统的监控,管理者能够最大程度地节省生产成本,避免生产经营过程中的浪费和资金滥用。
  另一方面,企业在实施项目管理之前,首先要挑选出能够胜任项目要求的项目负责人,这与传统的企业管理人是不同的。项目负责人具备特定的能力和知识,能够进行最为有效的人员调度和安排,负责专门项目的监管和管理,能够高效地带动整个生产经营团队出色地完成项目。

  1.3有利于建立上下联通的反馈路径,规避企业经营风险

  通过项目管理,在每个项目组里都能够形成一条由上及下的沟通链条,使得项目组的每个成员都能够及时将自己的想法和意见反馈给项目负责人,从而使得企业能够及时地对项目生产进行检测和调整,避免生产经营过程中决策错误现象的出现,从而最大限度地提高项目质量。与此同时,在完善的沟通和反馈机制下,企业也制定了外部环境分析和危机应对的规划,从而使得企业能够及时规避经营风险,更好地对企业内部的财务风险和外部的金融风险做出反应,并寻求解决措施。

  1.4有利于项目质量的宏观调控,保障项目运营的系统性和整体性

  相对于传统的企业管理模式,项目管理显得更为具体和全面。具体说来,传统的企业管理模式由于组织生产经营活动过程的复杂性和多变性,难免显得分散,因此对生产经营活动的各个阶段都能够进行有效的控制和监管,进而实现了项目质量的宏观调控。

  2.当前企业在项目管理上存在的问题和不足

  由上文分析,我们不难发现,与传统的企业管理模式相比,项目管理因其独特的优势和特点更能帮助企业建立自身的竞争优势,从而提高企业的市场竞争力。而从现实情况看来,虽然不少企业已经认识到项目管理的重要性和必要性,但是在具体的实施过程中,企业却存在不少问题和不足,这对企业提高自身竞争力来说是十分不利的。下文将对企业在项目管理中存在的问题和不足进行深入、细致的分析。

  2.1项目管理过程混乱,职能划分不清

  从现实情况看来,项目管理是从国外引进的先进理念,因此,不少国内企业负责人是缺乏项目管理的经验和技巧的。也就是说,由于缺乏专业的理论支持和丰富的实践经验,项目管理在具体实施过程中存在着管理过程混乱的问题——时间管理、范围管理、成本管理、人力资源管理等管理过程相互混杂,没有形成明确的系统;此外,在职能安排上,也存在职权不清的现象。与传统的管理模式相比,项目管理也没有起到避免“一人决策”的现象,无法实现科学的管理体系。

  2.2相关负责人缺乏相关知识,对项目管理认识不足

  毋庸置疑,当前不少企业的高层负责人是缺乏项目管理的相关专业知识的,因此,他们在项目管理实践上难免存在敷衍应对的现象,更确切地说,这也是许多企业无法真正实施项目管理的一大原因。此外,一些企业负责人并没有认识到项目管理的重要意义和价值,尤其是对非典型性的项目管理企业管理人来说,更是忽视了项目管理的重要作用。

  2.3无法与企业的发展战略相结合,导致生产经营的“脱节”

  从当前企业的项目管理实施现状看来,不少企业在进行项目管理时,都将项目管理工作划分为一个独立的管理过程,而没有与企业的发展战略相结合,这样一来,企业的生产经营活动就与企业的发展战略“脱节”。而正如我们所知,无法与企业的发展战略结合的项目管理是无法实现高效的产品生产的,也就无法带动企业整体竞争实力的提高。

  3.加强项目管理在提升企业竞争力上的应用的策略和措施

  正如上文所分析的,当前企业在项目管理上普遍存在不少问题和不足,而这些问题和不足也直接阻碍了企业整体竞争实力的提高。为了更好地加强项目管理在提升企业竞争力上的应用,下文将对实现这一目标的具体策略和措施展开系统、全面的探究。

  3.1培养“全局”观念,制定整体的战略性规划

  正如上文所分析的,当前企业的项目管理普遍存在着与企业的发展战略“脱节”的现象,这给企业整体竞争力的提升带来很大的冲击和影响。因此,想要加强项目管理的应用,我们首先要培养“全局”观念,制定相应的整体性战略规划。
  具体说来,企业首先要明确并强化自身的发展战略和发展目标,将战略观念融入到企业文化当中,从而形成一种不可缺少的企业标志,这更有利于将发展战略融入到日常的生产经营过程当中。与此同时,在制定项目发展规划的时候,相关负责人站在整体的高度上,将项目经营的目标与企业经营发展的战略结合在一起,从而让项目管理更好地服务于企业管理,进而提升企业的整体竞争实力。

  3.2增强上层管理人员项目管理意识,完善企业项目管理的制度建设

  诚如我们所知,在企业的生存发展中,上层管理人员发挥着不可替代的指导作用和领导核心作用。因此,一方面,我们首先要做的就是增强上层管理人员的项目管理意识,让他们充分认识到企业进行项目管理的重大意义和价值——对企业生产经营的定位和规划、对企业提高生产效率和有效规避风险的作用。具体说来,企业要对上层管理人员展开专业化的培训,让他们具备进行项目管理的手段和能力,从而更好地提高他们项目管理和财务风险防范的战略视角和规划能力。
  另一方面,企业要积极完善项目管理控制制度建设,改善当前企业项目管理制度不完善的现象,从而为企业的生产经营和发展规划提供更为明确和具体的指导和实施系统的检测控制。此外,企业还可以通过引进专门的项目管理人才的方式,来提高企业的项目管理质量。

  3.3加强企业内部监督与监管,建立完善的内部监控系统

  毋庸置疑,内部控制是企业内控管理中不可或缺的一部分,在项目管理中也是如此。这也就是说,想要真正地改变项目管理职能不清、管理混乱的现象,提高项目管理的效率和质量,企业首先就要建立完善的内部监督和监管机制。
  具体说来,企业应该通过内部审计、财务监察以及其他相关手段对企业整体的项目管理进行及时的监督,并适时对项目管理中存在的问题和不足做出相应的整改和调整,在遇到重大问题时,要及时启动应急预案,及时变更经营流程和经营模式,从而更好地帮助企业规避风险,优化项目管理控制的管理流程。

  结语

  总而言之,加强企业项目管理具有重大的价值和意义。但是,实现项目管理、提高企业的竞争力需要经过一个长久的阶段,不可能一蹴而就。除了在发展战略、监管机制、财务风险预测上加大建设和投入,管理层和职工的参与及支持也是必不可少的,这是我们不可忽略的一点。同时,在建设过程中,我们仍要不断提出新的策略、新的措施,从而推动企业整体竞争力的提高。

  参考文献:
  [1]胡一帆.关于企业项目管理的几点思考[J].当代经济,2010(11)
  [2]李燕.浅谈企业项目管理中存在的问题和对策[J].江西省经济管理干部学院学报,2011(3)
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